Una de las primeras lecciones que aprendimos en CityFALCON fue que es esencial mantenerse lo más delgado posible durante la etapa de recaudación de fondos. Esto le permite mantener la recaudación de fondos al mínimo y garantizar que no diluya demasiado la empresa en las primeras etapas de desarrollo. Esta estrategia también es particularmente relevante cuando está probando hipótesis alrededor de las cuales se construirá su negocio.
Alquiler (£ 36K)

Hemos tomado varias decisiones de las que estamos bastante orgullosos y que, en retrospectiva, parecen particularmente sensatas. Pero uno de los mejores fue utilizar el servicio directo de Level39 en lugar de alquilar oficinas / escritorios. Solo para poner esto en perspectiva para usted, el alquiler que ahorramos fue el equivalente a £ 36K.

Podemos ahorrar aún más espacio en la oficina al incentivar al personal a trabajar desde casa, utilizando Skype y otras herramientas de colaboración en línea de manera efectiva. Esto no solo nos ahorra dinero, sino que nos ayuda a atraer talento, ya que las personas aprecian este enfoque flexible y no autoritario del trabajo. Otra forma de ahorrar dinero es alquilando salas solo para reuniones importantes. Esto se puede lograr a un costo tan bajo como £ 10 por hora; ahorrándonos potencialmente miles de libras durante un período de tiempo más largo.

Subcontratación (£ 250K)

La subcontratación también ha sido una forma valiosa de ahorrar. En particular, hemos logrado reclutar a varios desarrolladores destacados de Ucrania. Esto, por ejemplo, nos permite contratar desarrolladores senior por el mismo precio que pagar a un desarrollador junior en Londres. De este modo, CityFALCON ha podido adquirir un equipo de 4 desarrolladores senior, 2 desarrolladores junior, 1 desarrollador y diseñador front-end y 1 profesional de control de calidad, todos con sede en Ucrania. Contratar el mismo equipo en el Reino Unido nos habría costado £ 400 mil al año, y mediante la subcontratación tenemos un ahorro bastante grande de £ 225 mil al año.
Continuando con esta cuidadosa política de contratación, también hemos contratado a algunos jóvenes muy inteligentes y talentosos, y hemos invertido en capacitarlos hasta el nivel que requerimos, en lugar de contratar a personas experimentadas con grandes demandas salariales. Aunque en algunos casos esto obliga a que se tomen las manos, el entusiasmo que aportan a la mesa lo compensa sin duda alguna. También estimamos que hemos ahorrado alrededor de £ 30,000 por año al operar esta política de contratación.

Capacidad para codificar (£ 20K +)

También estoy particularmente agradecido de haber tomado la decisión de aprender a codificar. Esta fue una empresa bastante grande, y admitiré que a veces fue un poco abrumadora, pero los beneficios de esto han sido múltiples. Aparte del obvio beneficio económico de no necesitar contratar a un codificador en primer lugar, comprender los detalles técnicos relacionados con el negocio ha ayudado a ahorrar miles de libras en ciclos de retroalimentación, sin mencionar los costos de desarrollo continuo. En términos generales, también ha sido una cuerda valiosa para mi arco y una que ha ayudado continuamente al negocio.

Documentación legal y fiscal (£ 5K +)

Otro buen ahorro de dinero para City Falcon fue la simple documentación de recaudación de fondos que reunimos en el momento de nuestra campaña de recaudación de fondos. Esto incluyó una carta de solicitud y estatutos, mientras que evitamos documentación innecesaria, como hojas de términos. Estimamos que esto nos ahorró en la región de £ 2,000; ciertamente no es dinero para olfatear.

En mi opinión, uno de los aspectos clave para una nueva empresa es negarse a sentirse intimidado por cualquier cosa que encuentre. Con esto en mente, todos los trámites de garantía anticipada y posteriores a la inversión de SEIS los llevé a cabo yo mismo, aunque busqué la orientación de nuestro abogado.

Con respecto a este proceso, vale la pena señalar que HMRC fue de gran ayuda. Es fácil ver al recaudador de impuestos como el lobo feroz, pero en última instancia, están allí para ayudar y ayudar a las empresas tanto como para obtener impuestos de ellos. Con respecto a este proceso, es de destacar que todos los formularios necesarios para completar también fueron muy sencillos.

Se puede argumentar que este segmento del negocio no debe considerarse un aspecto central y que es aconsejable subcontratarlo por completo. Pero nosotros argumentaríamos que es necesario proporcionar esta información a su abogado y contador de todos modos, lo que en última instancia tomaría aproximadamente la misma cantidad de tiempo.

Durante todo el proceso de puesta en marcha, intentamos colaborar con la Casa de Empresas para mantener bajos los costos. Sin embargo, debe tenerse en cuenta que era necesario que buscáramos más asesoramiento de abogados, ya que la Cámara de Sociedades aún necesita mejorar la calidad de la información y los procedimientos para las empresas emergentes, en nuestra opinión.

También hemos hecho todo lo posible para asegurarnos de mantener nuestros costos legales lo más bajos posible. En primer lugar, acordamos una serie de tareas de precio fijo con nuestro equipo legal. Y en segundo lugar, utilizamos recursos internos para crear versiones iniciales de documentos y luego hacer que nuestro abogado los revise. Esto resulta ser mucho más rentable que pedirle a un profesional legal que redacte todo desde cero, aunque hicimos una excepción con respecto a los términos y condiciones de nuestro sitio web.

Es importante enfatizar que el compromiso y el corte de esquina nunca deben ocurrir con respecto a asuntos legales importantes, por ejemplo, los abogados hacen todo nuestro trabajo relacionado con los contratos con los clientes. No obstante, nuestra política frugal en esta área posiblemente nos ahorre hasta £ 5,000 por año.

Freebies, descuentos, concursos (£ 30K +)

Otras políticas que hemos implementado incluyen la utilización de recursos en línea proporcionados por otros fundadores para mejorar nuestra eficiencia y reducir costos en muchos casos. Con frecuencia solicitamos obsequios y concursos, y al hacerlo, logramos adquirir $100,000 de Google para cubrir el costo de nuestros servidores. También se nos proporcionó un stand gratuito en dos conferencias comerciales de renombre, y en conjunto, estas dos ofertas afortunadas probablemente valieron el equivalente a £ 30K para nosotros.

En resumen

En CityFALCON hemos aprendido a valorar mucho el ahorro. Aprovechamos al máximo el tiempo libre que brindan los abogados, contadores y proveedores de servicios. Logramos evitar una dilución significativa en las participaciones desde el principio con valoraciones bajas.

Y, sobre todo, simplemente cuestionamos gastar cada centavo dos veces. Al hacer de este espíritu un elemento central de nuestras operaciones, hemos establecido a City Falcon como una empresa emergente muy exitosa en un corto período de tiempo y tenemos grandes planes para el negocio en el futuro cercano.